1. Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento è Giacomo Scorza, sviluppatore indipendente di Restitio. Per richieste sulla privacy puoi scrivere a info@restitio.app.
2. Ambito e stato del servizio
Questa informativa si applica all’app Restitio e al sito restitio.app. Restitio aiuta a gestire trasferte, rimborsi spese, ricevute, cartellini ore e report. L’attuale versione pubblica è gratuita, senza account Restitio, senza pubblicità, senza abbonamenti e senza limiti di utilizzo.
3. Dati trattati
In base alle funzioni che utilizzi, Restitio può trattare dati identificativi e di contatto inseriti da te, dati dell’azienda, dati del veicolo e della targa, luoghi e date delle trasferte anche di più giorni, chilometri, causali, referenti, spese anche senza trasferta, importi, ore lavorate e di guida, straordinari, ferie, permessi, pernottamenti, note, immagini delle ricevute e i dati contenuti nelle ricevute. I report possono includere il nome del dipendente in una dichiarazione di firma con data e ora. Possono essere trattati anche il nome del dispositivo, informazioni tecniche necessarie alla sincronizzazione locale e, se colleghi Google, l’indirizzo email dell’account collegato e i token di autorizzazione.
Se inserisci dati relativi ad altre persone, sei responsabile di avere una base giuridica idonea e di fornire loro le informazioni eventualmente necessarie.
4. Dove restano i dati
Per impostazione predefinita, dati e ricevute sono conservati localmente sul tuo dispositivo. Restitio non gestisce un proprio server centrale, non crea un profilo cloud Restitio e non riceve automaticamente copie dei dati che inserisci. I token Google, quando autorizzati, sono conservati nell’archivio sicuro del sistema operativo.
5. Funzioni online facoltative
Indirizzi e percorsi
Quando usi i suggerimenti di indirizzo o il calcolo della distanza, gli indirizzi digitati vengono trasmessi a Photon/komoot, Nominatim/OpenStreetMap e OSRM per ottenere suggerimenti, coordinate e itinerari. Questi servizi possono ricevere anche dati tecnici della richiesta, come indirizzo IP e user agent. Evita di inserire informazioni riservate nei campi indirizzo.
Scansione e riconoscimento delle ricevute
La fotocamera è usata solo dopo il tuo consenso per acquisire o scansionare ricevute. Il riconoscimento del testo è effettuato localmente sul dispositivo ed è un suggerimento: categoria e importo devono sempre essere verificati prima dell’uso.
Sincronizzazione nella rete locale
Puoi trasferire un archivio tra tuoi dispositivi sulla stessa rete locale. La funzione utilizza nome del dispositivo, indirizzi locali, una porta temporanea e un codice temporaneo visualizzato nell’app. Usala solo su reti fidate: l’attuale sincronizzazione locale non è un servizio cloud e non offre cifratura end-to-end.
Google Drive
Solo se colleghi volontariamente il tuo account Google, Restitio può creare o aggiornare backup e report nel tuo Google Drive. Dopo il collegamento, l’app controlla il backup all’apertura e sincronizza le modifiche anche se usi l’app solo per poco tempo; puoi inoltre avviare una sincronizzazione manuale. L’archivio può includere profilo, giornate, trasferte, spese e ricevute. L’accesso è limitato ai file creati o gestiti da Restitio tramite il permesso drive.file. Scollegare l’account elimina dall’app i dati locali di collegamento, ma non cancella automaticamente i file già presenti nel tuo Drive.
Gmail
Solo se autorizzi separatamente Gmail e scegli di inviare un report, Restitio può usare il tuo account Google per inviare il messaggio e gli allegati che hai selezionato. Non legge, cerca, modifica o cancella email, bozze, contatti o altri contenuti della casella Gmail.
L’uso e il trasferimento da parte di Restitio delle informazioni ricevute dalle API Google rispettano la Google API Services User Data Policy, inclusi i requisiti di Limited Use.
6. Finalità e base giuridica
Trattiamo i dati per fornire le funzioni richieste, salvare ed esportare i contenuti, generare report, rispondere alle richieste di assistenza, proteggere il servizio e rispettare eventuali obblighi di legge. Il trattamento necessario al funzionamento dell’app si basa sull’esecuzione del servizio richiesto dall’utente. Le funzioni facoltative che richiedono permessi o collegamenti esterni si basano sulla tua scelta esplicita di attivarle; puoi revocare i permessi o scollegare i servizi in qualsiasi momento.
7. Conservazione e cancellazione
I dati locali restano sul dispositivo finché li conservi. Puoi eliminare singole registrazioni dall’app; per rimuovere tutti i dati locali puoi cancellare i dati dell’app dalle impostazioni del dispositivo o disinstallarla. Gli archivi, i PDF e gli Excel esportati restano nella posizione scelta da te; i file inviati a Google Drive e le email inviate tramite Gmail restano nei rispettivi account finché non li cancelli secondo le impostazioni del fornitore.
La perdita, il danneggiamento o la sostituzione del dispositivo può rendere irrecuperabili i dati locali: effettua backup degli elementi importanti.
8. Destinatari e trasferimenti
Non vendiamo dati personali e non svolgiamo profilazione pubblicitaria. I dati possono essere trasmessi ai servizi facoltativi descritti sopra, ai destinatari scelti da te per email o condivisioni, e a soggetti o autorità quando ciò sia richiesto dalla legge. I fornitori esterni possono trattare dati anche fuori dallo Spazio Economico Europeo secondo le proprie condizioni e garanzie.
9. Sicurezza
Adottiamo misure ragionevoli e proporzionate alla natura dell’app, inclusa la conservazione locale dei dati e l’uso dell’archivio sicuro del sistema operativo per i token Google. Nessun sistema è completamente privo di rischi: proteggi il dispositivo con blocco schermo, usa reti fidate e controlla sempre destinatari e allegati prima dell’invio.
10. I tuoi diritti
Nei casi previsti dalla normativa puoi chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione, portabilità o revoca del consenso scrivendo a info@restitio.app. Poiché la maggior parte dei dati è locale, puoi normalmente visualizzarla, modificarla, esportarla o cancellarla direttamente nell’app. Puoi inoltre proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.
11. Minori e decisioni automatizzate
Restitio è destinata esclusivamente a maggiorenni. Non adotta decisioni automatizzate che producano effetti giuridici o incidano significativamente sull’utente: OCR, percorsi e calcoli sono strumenti di supporto da verificare.
12. Modifiche
Potremmo aggiornare questa informativa per modifiche normative, tecniche o funzionali. La versione aggiornata sarà pubblicata su questa pagina con la relativa data.